Antes de la boda

Cómo hacer la lista de invitados en 6 pasos

Por Alexandra Castro Bofill, el 19/03/19
Alexandra Castro Bofill
Cómo hacer la lista de invitados en 6 pasos
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Hacer la lista de invitados no siempre resulta una tarea sencila. ¿Queréis saber qué aspectos debéis tener en cuenta a la hora de elaborarla? Estas prácticas claves os resultarán de gran ayuda. ¡Seguro!

Pensar y hacer la lista de invitados será uno de los grandes básicos que deberéis tener en cuenta en la organización de vuestro enlace, ya que de ella dependen muchos y variados factores, como el envío de las invitaciones de boda. Y del mismo modo que necesitaréis saber las últimas tendencias en vestidos de novia y trajes para haceros una idea de aquello que os sentará realmente bien en vuestro día B y que conocer las ideas originales para bodas os ayudará a la hora de conformar un escenario único y original en vuestro "sí, quiero", también será importante que sepáis los pasos que conviene seguir para que vuestra lista de invitados sea todo un éxito. ¡Tomad buena nota!

1. Pensad en vuestra lista de invitados con antelación

Marjorie Fotografía

Es probable que algunos de vuestros invitados hagan planes con mucha antelación y ya tengan previstas sus vacaciones o cerradas otras citas importantes en sus calendarios. Por ello, una vez hayáis decidido y confirmado la mejor fecha para vuestro enlace, lo mejor es que se lo comuniquéis lo antes posible enviándoles un save the date. Os aseguraréis que la mayoría no tenga problemas en asistir y os haréis una idea más aproximada del número total de personas que os podrán acompañar en esta cita tan especial.

2. Elegid el tipo de boda que queréis

Amalgama Fotografía

Es imprescindible que decidáis qué tipo de boda queréis tener para empezar con la organización general, pero también para saber a cuántos invitados podéis invitar, aproximadamente. Desde una ceremonia íntima a la que solo acudan los familiares más cercanos y los amigos de confianza (con un número máximo de 70 personas) hasta otra más multitudinaria, en la que ampliéis la lista a más gente, como compañeros de trabajo o amigos de vuestros padres.

3. Estimad un presupuesto para el banquete

Ángel Santamaría

Tened en cuenta que el banquete será casi con toda seguridad el mayor desembolso económico de vuestra celebración, así que será muy importante marcaros un presupuesto estimado e intentar respetarlo al máximo. Un punto que también os permitirá saber el número de invitados con el que podéis contar y que os resultará de gran ayuda a la hora de encargar las diferentes partidas del enlace, como los regalos para invitados de boda o la cantidad y variedad que deben tener esas magníficas ideas para candy bar.

4. Haced un primer listado de invitados

Entre tonos pastel

También existe la opción de que juguéis un poco con el presupuesto y el estilo de la boda para adaptaros a lo que queréis gastaros. Por ejemplo, si os pasáis podéis hacer una boda sencilla pero con más gente porque es más importante para vosotros o, por el contrario, invitar solo a los más cercanos a cambio de tener un día B más lujoso, con numerosas ideas de decoración para bodas, por ejemplo, o con un divertidas ideas para photocall.

Un truco que nunca falla es hacer un primer listado y ver si salen las cuentas. Si el número de invitados es excesivo y no coincide con vuestro presupuesto, revisad la lista y "descartad" a aquellas personas que no resulten tan "imprescindibles". Y no penséis solo en el coste del convite, ya que siempre hay gastos extra e imprevistos para los que conviene tener un colchón económico.

También resulta efectivo no fijarse un número exacto de invitados, pues siempre puede haber alguien que cause baja por algún motivo: enfermedad, trabajo... Lo importante es que el número máximo no exceda de vuestras posibilidades. Y tranquilos. Esta primera lista es solo orientativa. Hasta poco antes del banquete, el establecimiento donde vayáis a celebrar el día B o el servicio de catering no os pedirán el listado definitivo, así que no supondrá ningún problema para la organización del enlace.

5. Los compromisos de los padres de los novios

Amalgama Fotografía

Vuestra boda también causa una gran ilusión en vuestros padres, por lo que seguro que desean tener a personas importantes ese día a su lado. No obstante, no debéis olvidar que sois vosotros quienes os casáis, por lo que la decisión final de a quien invitar es solo vuestra, aunque lógicamente les podáis pedir ayuda con la lista para ver si habéis dejado de anotar algún nombre muy significativo. Recordad que el protocolo es hoy en día mucho más distendido, así que los compromisos ajenos están de más. Es vuestro día, una fecha única en vuestras vidas, y debéis contar con las personas que realmente queréis que estén presentes y que os acompañen en una celebración tan especial.

6. Usad un gestor de invitados online

Josanz Fotógrafos

Bodas.net os ofrece una herramienta imprescindible para tener bajo control la lista de familiares y amigos en todo momento: Invitados. Gracias a ella, podréis importar la lista desde la agenda de contactos del teléfono, desde un Excel o desde los contactos del mail. ¡Fácil y rápido!

Una vez tengáis vuestro listado a punto y actualizado, podréis pedirles confirmación de asistencia online y emplazarlos en las mesas del banquete a través de la herramienta Mesas. Con pocos clics podréis mover y cambiar los invitados de lugar las veces que sean necesarias hasta completar el plano final de vuestro banquete nupcial que, a su vez, podréis imprimir y llevar al espacio de celebración. De esta manera, además, tendréis siempre actualizada la lista desde la app de Bodas.net y podréis hacer cualquier cambio que consideréis oportuno.

Seguro que a estas alturas la lista de invitados ya no os parece una tarea imposible, sino que tenéis claro que con un poco de organización, tiempo y un gestor de invitados útil, resulta de lo más sencilla. Como también lo será decidir las canciones para bodas que darán forma a la playlist del "sí, quiero" o escoger unos detalles para boda prácticos que hagan las delicias de los presentes. ¡Todo va a salir a pedir de boca!

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Comentarios (14)

BEATRIZ
BEATRIZ El 16/01/2019 a las 14:37
Hola a tod@s una pregunta como haríais para evitar follones en la boda a la hora de elegir el padrino y la madrina? Y otra pregunta a la hora de sentarles es necesario que los padres estén cerca de los novios o se pueden sentar cada invitado donde quiera? Es que no sabemos cómo colocarles mi chico dice de dejarles por orden de caída pero no es plan tampoco ¡help me porfa!y aún por encima aún no hemos tenido para hablar de cuanto gastaremos en la boda ni nada doble help me porfa!
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Lidia
Lidia El 11/12/2017 a las 12:28
Hola a tod@s! Ayudaaa, como sentariais a los padres del novio, si están separados, y ambos sus respectivas parejas? Mi idea es colocarlos al lado de los novios. Pero a sus parejas?
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Tamara
Tamara El 22/11/2017 a las 13:01

Yo empecé con la idea de unos 50 aprox y al final seremos 100, pero eso si, todo familia cercana y amigos. He dejado a primos hermanos fuera que hace más de 10 años que no veo, y a algunos amigos que conozco desde hace poquito, aunque sean muy cercanos ahora mismo... Prefiero una boda donde pueda conocer a todos. Al final los padres se han portado bien y solo tengo unas 8 personas por compromiso y aun así son conocidos cercanos.

No os agobieis por el número porque el cubierto siempre se paga.

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A
ANE El 18/10/2017 a las 23:04
Yo soy partidaria de invitar sólo a las personas más queridas y allegadas salvo que se tenga muchísimo dinero y quieras invitar a todo el mundo
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A
Ana El 18/08/2016 a las 23:03

Hola, Carla. Yo también estoy agobiada con las lista de invitados, me parece de lo más complicado de perfilar, qué digo de perfilar, de iniciar... En fin, con respecto a los invitados de tu novio, quería decirte que estaría bien que pensaras, aunque no los conozcas, que son personas queridas e importantes para tu chico. Quizás él tampoco conozca a todos tus invitados.

Es importante que hagamos un esfuerzo para que nuestra pareja sea feliz, maximizando de esa manera la felicidad propia.

Buena suerte!!!!!

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Maria
Maria El 11/08/2016 a las 23:07

Yo tengo agobio con la lista de invitados. A mi me salen muchos y yo no acortaría pero mi pareja siempre ha querido una boda pequeña y la verdad es una complicación...

Al final lo único que he decidido es que con que estemos los dos, lo demás ya se decidirá. No tenemos porque agobiarnos ahora cuando aún quedan unos 9 meses

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Natalia
Natalia El 10/08/2016 a las 10:41

Geeenial. Nosotros el máximo es de 200 no caben mas en el salon y bueno es un poco dificil son muchs personas, y estamos quitando invitado, y dejando los indispensables.

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M
Monica El 2/08/2016 a las 16:12
Yo invitare a la gente con las q este agusto y tenga trato claro pero para mi la gente no es un problema al fin y al cabo el cubierto te lo pagan yo llevo casi 300 personas y no tengo ahorrado nada!!! Pero se q todo va a salir bien no preocuparos x la gente q es normal q x parte de padres y hermanos haya compromisos
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Princess Bride
Princess Bride El 14/07/2016 a las 23:48

Da consejos muy buenos, es realmente complicado crear una lista de boda...

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Carla
Carla El 14/07/2016 a las 18:28
Ayudaaa yo siempre he pensado en una boda de unos 100 invitados el problema es que la familia del novio es bastante númerosa y no se que hacer. Por mi parte son unos 50 o 60 en cambio si juntamos las dos familias puede q acabemos siendo 250 yo la verdad una boda donde no conozco a casi nadie no me gustaria. La gente me presiona diciendo que te gi que ceder y a mi se me estan quitando las ganas de casarme
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